采用新的Workflow Designer（可通过“管理控制台”中新的“Librarian Setup”页面访问），您可以为您

保存至Librarian的BarTender文档和文件创建全面的标签生命周期工作流流程。通过拖放图形用户界面，

可以轻松创建指明比如“设计”、“审查”或“生产”（在设计画布上由状态对象表示）等文档状态并指明

一个文档如何从一个状态变成另一个状态（由过渡对象表示）的工作流程。您可以任意命名这些状态和

过渡。

当您创建一个为文件分配状态和过渡的工作流程时，您可以进行以下操作：

• 为您所有的文件的生命周期创建表达符号。

• 从开始追踪文件状态直至结束。

• 当某个文件更改状态或经历过渡时，向特殊用户和小组发送通知。

• 限制在文件生命周期每个阶段拥有访问权限的用户（例如，文件在“设计”状态时，您可能希望仅指定您的设计团队的成员能够编辑文件）。

• 在决策点创建分支。例如，当您在工作流程中为“审查”状态加入一个批准状态对象时，审查员可以批

准该文件并将其转移到“生产”状态，或者拒绝该文件且自动将其送回至“设计”状态并向设计者们

发送电子邮件通知以告知他们文件被拒绝。