BarTender 提供了多种安全措施，可帮助您保护文档和管理打印环境。BarTender 中的安全性是高度可自定义的，从简单的文档保护到更复杂的用户权限系统均可自定义。为帮助您确定哪种方法最适合您的环境，请参阅《BarTender 系统安全性》白皮书，以获取所有可用安全措施的全面说明。

所有 BarTender 安全设置都属于以下其中一个类别：

*  应用程序级别安全 - 限制用户运行或管理 BarTender 应用程序的能力。例如，当您应用打印模式密码时，可以限制用户修改 BarTender 中每个文档的能力。

*  文档级别安全 - 仅影响单个文档。这些安全设置与文档一起存储，因此将文档移动到另一台计算机并不会影响文档的安全设置。示例包括定义文档密码或加密文档。

应用程序级别安全

可以使用以下应用程序级别安全方法：

*  只打印密码：打印模式密码会锁定 BarTender，如果没有该密码，用户只能访问有限的 BarTender 设计功能。这是可最快设置的安全方法，但也最容易被破解。

定义打印模式密码

1. 在“管理”菜单上，单击“仅打印密码设置”以打开“仅打印密码设置”对话框。

2. 输入并确认密码。

3. 单击“确定”。

*  用户权限：Administration Console 是 BarTender 的一个配套应用程序。通过它，管理员可以控制用户访问 BarTender Suite 中的不同操作。对于 BarTender，管理员可以阻止用户进行配置更改、文档修改或打印。

使用 Administration Console 分配权限

1. 打开 Administration Console。

2. 在导航窗格中，单击“安全性”。

3. 单击以选中“为此计算机启用安全控制”复选框( 如果尚未选中) 。

4. 在导航窗格中，单击“用户权限”以打开“用户权限”页面。

5. 在“用户和群组”窗格的底部，单击“添加”以打开“添加用户或群组”对话框。

6. 选择您要添加的用户或组。您可以通过选择位置或输入搜索条件( 如用户或组名) 来筛选列表中的用户和群组。

7. 单击“确定”以关闭“添加用户或群组”对话框。

8. 在“用户和群组”窗格中，选择新添加的用户或群组，然后单击以选中要允许或拒绝的权限的复选框。

9. 单击“应用”以应用设置。也可以单击“确定”以应用设置并关闭 Administration Console。

文档级别安全

可以使用以下文档级别安全方法：

*  BarTender 文档密码：BarTender 文档密码可保护文档的各个方面，以防止不知道密码的所有用户对其执行操作。这些受保护的操作包括打开文档、修改设计或更改 VBScript。

设置 BarTender 文档密码

1. 打开要使用密码保护的 BarTender 文档。

2. 在“文件”菜单上，单击“BarTender文档密码”以打开“BarTender文档密码”对话框。

3. 输入并确认密码。( 可选) 指定密码提示。

4. 在“受保护的操作”下，单击以选中要保护的操作的复选框。

5. 单击“确定”以关闭对话框。

*  文档加密：通过在 Administration Console 中启用文档加密，管理员可阻止未经授权的用户访问不安全计算机上的加密文档。如果将加密文档移动到其他计算机，那么除非该计算机上也安装了 Administration Console，并且定义了相同的文档加密密钥，否则将无法打开该文档。

创建加密密钥

1. 打开 Administration Console。

2. 在导航窗格中，单击“安全性”。

3. 单击以选中“为此计算机启用安全控制”复选框( 如果尚未选中) 。

4. 在导航窗格中，单击“文档加密”以打开“文档加密”页面。

5. 单击“添加”，然后输入所需密钥。( 可选) 输入与密钥相关的任何注释。

6. 单击“确定”以关闭对话框。

7. 要在保存时自动加密 BarTender 中的所有文档，请单击以选中“保存时加密文档”复选框。

8. 单击“应用”以应用设置。也可以单击“确定”以应用设置并关闭 Administration Console。

加密现有文档

1. 打开 Administration Console。

2. 在导航窗格中，单击“安全性”。

3. 单击以选中“为此计算机启用安全控制”复选框( 如果尚未选中) 。

4. 在导航窗格中，单击“文档加密”以打开“文档加密”页面。

5. 在“加密”页面的底部，单击 Document Encryptor 链接以打开 BarTender Document Encryptor 对话框。

6. 单击“添加”打开 Windows 资源管理器。

7. 浏览并选择所需的文档，然后单击“打开”。

8. 在“BarTender 文档”窗格中，选择要加密的文档。

9. 在“新密钥”列表中，选择所需的加密密钥。

10. 单击“使用新密钥对所选文档进行加密”。

11. 单击“关闭”关闭“文档加密器”对话框。

12. 单击“应用”以应用设置。也可以单击“确定”以应用设置并关闭 Administration Console。