您可以使用Workflow Designer右侧的属性面板中的通知标签来为每个状态和过渡对象配置电子邮件通知。对于何时发送电子邮件通知，状态、批准状态和过渡对象各自均有自己的标准，如文中所示。

在任何情况下，如您选择发送电子邮件通知，那么您可以点击设置来打开一个通知对话框，您可利用该对话框来设计您想要发送的电子邮件消息。您有许多变量可以选择并用于编写电子邮件消息。例如，以下电子邮件通知设计采用了变量来发送一份列出了一个或多个需要由收件人审查的文件的电子邮件通知。

您也可以采用通知对话框来访问配置电子邮件服务器1对话框，并配置或选择您希望用于发送通知的电子邮件服务器。为实现该操作，请点击通知对话框中的配置。

BarTender 2021还在管理控制台中提供了一个新的电子邮件服务器页面，作为您无需打开Librarian工作流程就能配置和管理电子邮件服务器的中心位置。在电子邮件服务器页面中的选项和配置电子邮件服务器对话框中的是相同的。在您于电子邮件服务器页面上配置了一个电子邮件服务器后，当您为工作流程创建电子邮件通知时，可以在配置电子邮件服务器对话框中选择该服务器。