在日常的标签打印工作中，尤其是多人共用一个标签系统时，权限管理变得尤为关键。BarTender作为一款强大的标签设计与打印平台，提供了用户权限控制能力。通过合理设置用户权限和限制打印权限，不仅可以确保数据安全，还能规范打印流程，避免错误操作。下面围绕“BarTender如何设置用户权限，BarTender怎么限制打印权限”展开详细说明。

一、BarTender如何设置用户权限

BarTender的用户权限管理是通过其“Administration Console”（管理控制台）进行的，这里提供完整操作步骤，帮助你设置用户访问范围及功能权限。

步骤一：打开管理控制台并启用安全模式

在安装好BarTender的电脑上打开“BarTender Administration Console”。

进入左侧的“系统安全”模块，勾选“启用安全性”，这是启用权限控制的前提。此时BarTender将开始基于用户身份对系统操作进行管理。

步骤二：设置身份验证方式

你可以选择让BarTender采用哪种方式进行用户识别：

使用Windows账户：通过当前Windows登录账号识别权限。

使用BarTender本地账户：独立于系统账户，适合非AD环境的小团队使用。

步骤三：添加用户或用户组

点击“用户和组”页面，选择“添加”。你可以选择现有的Windows用户或Active Directory中的域用户，也可以手动添加BarTender本地账户。

添加成功后，可根据岗位将其归类到“管理员”、“打印员”、“审阅员”等角色组中。

步骤四：分配权限角色

进入“权限”设置，为每个用户或组分配操作权限：

是否可以设计模板

是否可以修改数据库连接

是否可以执行打印任务

是否可以管理日志记录

每项功能均可单独授权，使权限管理更加灵活。

步骤五：保存设置并测试权限效果

完成设置后点击“应用”或“确定”保存修改。建议以普通用户身份登录系统，测试设置是否生效，防止权限配置遗漏。

二、BarTender怎么限制打印权限

在一些严谨的行业场景中，如医药、电子、食品等领域，打印权限往往需要层层把关。BarTender提供了多种方式限制打印操作，从而防止未授权的用户擅自操作。

步骤一：关闭默认的“允许所有用户打印”设置

默认情况下，所有账户拥有打印权限。进入“Administration Console”中的“系统安全”>“权限”，将“所有人”用户组中“打印”相关权限取消勾选。

步骤二：为特定用户赋予打印权限

选中需要授权的用户组或单个用户，勾选“允许打印”权限。这种设置方式精确控制了哪些人可以操作打印机。

步骤三：文件级控制标签文件访问权限

除了控制软件操作权限，你还可以对标签模板文件本身进行访问控制。

右键点击模板（\.btw文件）所在的文件夹，选择“属性”>“安全”，编辑权限：

设置仅特定用户组可“读取+执行”

移除其他用户组的访问权限，防止私自复制或修改模板

步骤四：启用审计日志追踪打印操作

BarTender的“系统日志”功能可以记录所有打印操作，包括谁打印了什么标签、时间、设备信息等。

启用日志后，即便发生权限漏洞或错误操作，也可快速追踪溯源。

步骤五：借助Integration Builder设计审批流程（可选）

对于需求更高的企业环境，BarTender的IntegrationBuilder工具允许你创建自动化流程。例如，当用户提交打印请求时，系统会发起审批流程，审批通过后才会触发实际打印。