打印时使用数据输入

在某些情况下，在打印前可能无法得知或使用模板上的一个或多个对象的数据。请考虑以下示例：

标准发货标签包括包装重量，但在打印前不会对包装进行称重。

易腐项目的产品标签需要在每次打印标签时输入当前日期。

打印操作员必须从数据库表所含的记录组中，指定要打印的特定数据库记录。

BarTender 数据输入表单支持上述各种情况，以及其他更多情况。 在打印时，可以使用数据输入表单来输入随后将打印在您的项目上的数据（或用来确定数据的标准）。

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了解数据输入表单

数据输入表单在打印时出现，打印操作员使用它来输入与打印项目相关的数据。该数据可以在项目上直接打印，可以用作确定项目上打印内容的条件，或者是保存到数据库而非包含在打印项上的打印作业相关信息。
 

在数据输入表单中，可配置数据输入控件以指定在打印时置于模板中的对象中，随后打印在项目中的数据。数据输入表单在打印时打印操作员打印文档期间显示，而打印操作员可使用该表单输入数据，方法是使用文本框、下拉列表、单选按钮、记录选择器等控件。

BarTender 在开始打印项目之前显示数据输入表单。 当数据输入表单显示时，光标在第一个控件内显示（如果表单中有多个控件）。您为该控件指定的任何默认响应文本都将高亮显示。打印操作员可以接受此数据并继续使用下一个数据输入控件，也可以输入新数据。

打印操作员在一个控件中完成数据输入后，可以使用键盘上的 Tab 键将光标移动到下一个控件。如果打印操作员需要回到上一个数据输入控件，可以按 Shift+Tab 向后移动或使用鼠标选择所需控件。

BarTender数据输入表单支持以下项目：

多个控件： 可以将数据输入控件与模板中支持数据输入的每个对象相关联。

多个模板：文档中的一个数据输入表单可以支持多个模板。在您创建数据输入表单时，所有模板中的模板对象提供为“模板对象”数据源，它们可以与数据输入表单上的控件相关联。

多个表单： 文档中可以有任意数量的数据输入表单。这些表单可以相继显示，您也可以为每个表单指定条件来确定该表单是否在打印时显示。这些条件可以基于数据库记录或者是先前表单上提供的用户输入数据。
 

创建数据输入表单

每一个文档可以使用默认数据输入表单，您可以根据需要创建任意多个其他表单。在表单上创建数据输入控件之后，打印时可以使用表单，不过您也可以在后续配置表单在打印作业期间出现的频率，或者它到底是否会显示。您还可以调整表单的大小，指定其在打印时位于监视器上的位置，设置表单上控件的 Tab 键顺序，以及更改表单的背景色。

每个 BarTender 文档都有一个默认的数据输入表单，可以通过单击设计区域底部的“表单”选项卡进行访问。 要启用此表单以使其在打印时出现，请在表单上创建至少一个控件或对象。每个文档支持任意数量的数据输入表单。

Closed创建数据输入表单

Closed将更多数据输入表单添加到文档中
 

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表单属性对话框

数据输入表单是完全可自定义的。使用“表单属性”对话框可访问表单的各个属性页以指定控件的 Tab 键顺序，设置表单出现频率的标准，并对其外观（包括大小、位置和背景外观）进行自定义。

配置表单行为

默认情况下，数据输入表单按其选项卡在设计区域底部出现的顺序显示在打印作业的开头。但是，可以更改表单的显示顺序以及指定表单仅在特定条件下显示。您也可以使用表单的“Tab 键顺序”属性页设置表单上控件的 Tab 键顺序。

修改表单外观

您可以通过调整表单的大小、在打印时指定其在显示器中的位置，并使用不同的颜色、样式或图片更改其背景来修改表单的外观。

创建控件和对象

许多高度可配置的用户输入控件可用于数据输入表单，例如列表、复选框和记录选择器。您还可以将有组织的控件和对象（如行和组）添加到表单，以提供结构和信息，帮助用户正确完成表单。

数据输入表单支持多种类型的常见用户输入控件来进行数据输入，每一种都可以根据您的要求进行配置以启用用户输入。您还可以添加组织控件和对象，它们可以向表单添加结构，以帮助用户理解和准确完成表单。您可以进一步自定义表单上的控件和对象的外观，以完成您的表单设计。这些自定义包括调整控件和对象的大小、指定字体样式以及使这些项目在表单上相互对齐。

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向表单中添加控件

当您处于数据输入表单视图中时，可以创建数据输入控件和组织控件。从受支持的各种控件中选择您需要的数据输入控件，并访问该控件的属性页以将其配置为支持用户输入。向表单添加组织控件以对控件进行组织并提高可用性。

向表单中添加对象

您可以向数据输入表单添加对象，方式与您向模板添加对象大致相同。文本、线条、形状和图片对象均受到支持。尽管它们并不用于用户输入，但它们可以通过为数据输入表单提供结构、组织甚至用户说明来提高可用性。可以通过使用对象的属性页来自定义各对象。

修改控件和对象的外观

有多种方法自定义数据输入表单上的控件和对象。您可以调整表单上任意控件或对象的大小（使用其属性页或鼠标），更改文本元素的字体样式，甚至将一个控件或对象的某些样式复制到另一个控件或对象。此外，也可以将控件和对象分组在一起，并指定所选控件和对象之间的对齐方式。还可以堆叠和旋转对象，以创造独特的视觉设计。

 通常，您可能需要从外部源（如数据库、称重秤、照相机或扫描仪）将数据导入表单中，而不是让某个人输入数据或从放置在数据输入表单上的静态选项中选择一个选项。 您可能想要将这种导入的数据打印在文档上，或者您可能想要使用它来提供指定要打印的内容的标准。

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在表单上使用数据库记录

通过将数据库记录导入数据输入表单中，您可以创建更加灵活的表单。导入数据后，可以确保表单上的选择选项基于当前的数据。您还可以使用户可以从位于表单上的交互记录选择器对话框中选择要打印的特定记录。数据输入表单上的查询提示使用户可以筛选在表单上查看或打印在其项目上的数据。

使用秤进行数据输入

使用已连接到作为一个设备添加到计算机的称重秤的秤显示控件，可以将重量测量值导入数据输入表单中。在打印时，数据输入表单会显示已测量重量的实时读数，该读数接着出现在您的打印项目上。

使用图像捕获进行数据输入

可以使用图像捕获控件从数码相机、扫描仪或视频设备中捕获照片或扫描图像，然后单击一次就可将其打印在身份证、标签或其他项目上。通过在数据输入表单上使用图像捕获控件，在打印时会提示您输入图像，并且您下载的图像接着会显示在打印项目上。

将数据导入表单

使用数据输入控件，您可以将数据导入到数据输入表单，包括数据库记录、来自已连接秤的已测量重量和来自视频设备、扫描仪或数码相机的图像。